– Su fecha de expiración determina si debe utilizar la renovación estándar, la renovación tardía, la reincorporación o una nueva solicitud de certificación. –
Por Brandon Oxendine, presidente de National Performance Specialists
La renovación de la certificación es más fácil de gestionar cuando se sabe qué plazo le corresponde.
Las certificaciones NPS se emiten por un periodo de dos años. Antes de que ese periodo finalice, los certificados pueden iniciar el proceso de renovación hasta seis meses antes de la fecha de expiración. Si la certificación expira antes de completar la renovación, la vía disponible cambia en función del tiempo transcurrido.
Esa distinción es importante porque una certificación expirada no se considera vigente ni activa mientras el certificado esté completando la renovación tardía o la reincorporación. El pago, el registro o la documentación presentada no prorrogan por sí mismos el periodo de certificación anterior.
El punto de partida más sencillo es su fecha de expiración.
¿Con qué frecuencia deben renovarse las certificaciones NPS?
Las certificaciones NPS son válidas durante dos años desde la fecha de emisión. Para permanecer activos y en regla, los certificados deben completar los requisitos de renovación correspondientes dentro del plazo exigido.
Los titulares de una certificación NPS pueden iniciar el proceso de renovación hasta seis meses antes de la fecha de expiración.
Cada certificación se gestiona por separado. Si posee más de una certificación NPS, cada credencial requiere su propia solicitud de renovación o reincorporación, documentación, pago y tasas correspondientes.
¿Cuáles son las tres vías de renovación de la certificación NPS?
Los certificados NPS pueden demostrar competencia continuada a través de una de las tres vías aprobadas. Solo se requiere una vía para cada certificación que se esté renovando o reincorporando.
1. Educación continua
Un certificado puede completar al menos 20 horas de contacto de educación continua cualificada relacionada con la certificación que se esté renovando o reincorporando.
La educación continua cualificada puede proceder de instituciones educativas externas adecuadas, empleadores, asociaciones profesionales, organizaciones sanitarias, proveedores de educación continua u otras fuentes educativas. Actualmente, NPS no ofrece su propio programa de educación continua ni cursos de educación continua.
2. Práctica profesional
Un certificado puede documentar al menos 12 meses totales de empleo que cumpla los requisitos durante el periodo de certificación aplicable de dos años.
El empleo debe promediar al menos 30 horas por semana y estar directamente relacionado con la certificación que se está renovando. El empleo que cumpla los requisitos puede combinarse entre más de un empleador cuando se disponga de documentación suficiente.
El empleo completado después de que una certificación haya expirado no puede utilizarse retroactivamente para cumplir la Vía de Práctica Profesional para el periodo de certificación expirado.
3. Examen de certificación
Un certificado puede demostrar competencia continuada aprobando con éxito el examen de certificación NPS vigente correspondiente a la credencial que se está renovando o reincorporando.
El registro para el examen no prorroga la fecha de expiración de la certificación, el periodo de renovación tardía ni el plazo de reincorporación. El examen debe completarse con éxito dentro del plazo que corresponda al estado actual del certificado.
¿Qué ocurre si renueva antes de que expire su certificación?
Si completa todos los requisitos de renovación aplicables en o antes de su fecha de expiración, utiliza el proceso de renovación estándar de la certificación.
El nuevo periodo de certificación de dos años comienza en la fecha en que NPS emite la certificación renovada.
Empezar pronto puede reducir el riesgo de una interrupción en el estado de la certificación. También le da más tiempo para recopilar documentación para la vía de competencia continuada seleccionada.
¿Qué ocurre entre 1 y 30 días después de la expiración?
Una certificación que llega a su fecha de expiración sin una renovación completada con éxito está expirada.
Durante los primeros 30 días naturales tras la expiración, un certificado aún puede completar el proceso de renovación tardía de la certificación. El certificado debe cumplir una vía aprobada de competencia continuada, completar los requisitos de renovación aplicables, presentar la documentación requerida y pagar las tasas aplicables de recertificación y renovación tardía.
La credencial permanece expirada hasta que NPS complete el proceso de renovación y emita la certificación renovada. El certificado no puede presentar la credencial como vigente ni activa durante esa interrupción.
Si se aprueba la renovación tardía, el nuevo periodo de certificación de dos años comienza en la fecha en que NPS emite la certificación renovada. No se restaura de forma retroactiva el estado activo hasta la fecha de expiración anterior.
¿Qué ocurre entre 31 y 365 días después de la expiración?
Una vez que una certificación ha estado expirada durante más de 30 días, deja de ser apta para la renovación tardía. En su lugar, puede ser apta para la reincorporación de la certificación hasta 365 días naturales después de la fecha de expiración.
La reincorporación requiere que el certificado cumpla con una de las vías de competencia continuada aprobadas, complete todos los requisitos y declaraciones de reincorporación aplicables, aporte la documentación requerida y abone las tasas de recertificación y reincorporación correspondientes.
La certificación permanece expirada mientras el proceso de reincorporación esté incompleto.
El pago, la presentación de documentos, la inscripción al examen o un intento de examen no utilizado no reincorporan por sí mismos la credencial. Si se aprueba la reincorporación, el nuevo periodo de certificación comienza en la fecha en que NPS emite la certificación reincorporada.
¿Qué ocurre si su certificación ha estado expirada durante más de un año?
Una certificación que ha estado expirada durante más de 365 días naturales no es apta para la renovación ni la reincorporación.
En ese caso, la persona que desee obtener la certificación NPS deberá cumplir los requisitos de elegibilidad vigentes para la certificación correspondiente, inscribirse en el programa de certificación correspondiente, abonar las tasas aplicables y aprobar el examen de certificación NPS vigente.
La persona se considera candidata al examen de certificación y no solicitante de renovación o reincorporación.
¿Puede utilizar su credencial NPS mientras está expirada?
No. Una vez que una certificación NPS alcanza su fecha de expiración sin haberse renovado correctamente, queda expirada y no puede presentarse como vigente o activa.
La elegibilidad para la renovación tardía o la reincorporación no amplía el periodo de certificación anterior. Si posteriormente NPS aprueba la renovación o la reincorporación, el periodo comprendido entre la fecha de expiración anterior y la nueva fecha de emisión sigue considerándose una interrupción del estado de certificación.
Esta es una de las razones por las que resulta útil iniciar el proceso de renovación antes de la fecha de expiración siempre que sea posible.
¿Renueva NPS certificaciones emitidas por otras organizaciones?
No. Las vías de renovación y reincorporación de NPS se aplican a las personas que poseen o han poseído previamente la certificación NPS correspondiente.
NPS no renueva ni reincorpora certificaciones emitidas por otra organización. Las personas con una credencial externa aceptada pueden disponer de una vía independiente hacia la certificación NPS conforme a los requisitos vigentes de certificación por equivalencia, cuando corresponda.
¿Cómo iniciar la renovación de su certificación NPS?
Antes de empezar, compruebe la fecha de expiración de la credencial NPS que desea renovar e identifique qué situación le corresponde:
- Certificación activa: renovación estándar.
- Expirada 1–30 días: renovación tardía.
- Expirada 31–365 días: reincorporación.
- Expirada más de 365 días: se aplican los requisitos actuales de certificación inicial.
A continuación, seleccione la vía de competencia continuada que pueda documentar y revise los requisitos actuales del Manual del candidato antes de presentar su renovación o reincorporación.
NPS es un proveedor nacional de certificación y exámenes. La renovación forma parte del mantenimiento de una credencial emitida por NPS; no sustituye los requisitos del empleador, los requisitos estatales, la validación de competencias en el lugar de trabajo ni la autorización legal cuando esos requisitos se apliquen.
Renueve su certificación NPS
Si su certificación NPS se acerca a la expiración o aún se encuentra dentro de un periodo elegible de renovación tardía o reincorporación, revise los requisitos actuales y seleccione la certificación que necesita renovar.
Para los requisitos vigentes de renovación, reincorporación, documentación y estado de la certificación, revise el Manual del candidato de NPS actual.
Aviso para candidatos: la certificación NPS no garantiza empleo, entrevistas, colocación laboral, salarios, aceptación por parte del empleador, plazos de contratación, licencias estatales, autorización del alcance de la práctica ni la finalización práctica. Los candidatos son responsables de confirmar los requisitos estatales, del empleador y del centro que correspondan.
Fuentes
- Manual del candidato de los programas de certificación NPS-CGC, Sección 11: Recertificación
- Manual del candidato de los programas de certificación NPS-CGC, Sección 10: Uso de la credencial
- Manual del candidato de los programas de certificación NPS-CGC, Sección 3: Información sobre las tasas del examen
